3月29日，繼科達(dá)制造SAP S/4 HANA項(xiàng)目3月1日正式啟動(dòng)后，科達(dá)制造OA辦公系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目“接力”啟動(dòng)，再次掀起了科達(dá)制造信息化升級(jí)的浪潮。

       科達(dá)制造總經(jīng)理助理兼OA升級(jí)項(xiàng)目總監(jiān)邱紅英、項(xiàng)目實(shí)施組成員、項(xiàng)目關(guān)鍵用戶組成員，以及項(xiàng)目合作方——深圳市藍(lán)凌軟件股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“藍(lán)凌公司”）的顧問團(tuán)隊(duì)出席了會(huì)議。

       首先，科達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理邱理介紹了公司OA辦公系統(tǒng)升級(jí)的背景。當(dāng)前，公司的OA辦公系統(tǒng)存在著總部與各分子公司不統(tǒng)一、現(xiàn)有系統(tǒng)老舊及功能缺失、無法滿足管理需求、開發(fā)及運(yùn)維困難等幾大痛點(diǎn)，升級(jí)迫在眉睫。因此，打造一體化的協(xié)同辦公管理平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的OA平臺(tái)、移動(dòng)辦公、快速響應(yīng)需求、業(yè)務(wù)無縫集成是公司OA升級(jí)的終極目標(biāo)。為此，公司挑選了國內(nèi)頂尖的OA方案解決公司藍(lán)凌公司作為項(xiàng)目實(shí)施方，并由邱總親任項(xiàng)目總監(jiān)，足以體現(xiàn)公司的重視程度。

       隨后，藍(lán)凌項(xiàng)目經(jīng)理李映蓉介紹了項(xiàng)目的工作內(nèi)容、管理機(jī)制以及后續(xù)的工作安排。她指出，這次科達(dá)OA升級(jí)項(xiàng)目旨在解決科達(dá)OA系統(tǒng)協(xié)同辦公效率待提升、資源整合難、管控難的幾大關(guān)鍵問題“癥結(jié)”，借鑒優(yōu)秀企業(yè)運(yùn)作模式，搭建科達(dá)專屬的OA協(xié)同管理體系，促進(jìn)部門協(xié)同，提升工作效率，支撐企業(yè)的快速發(fā)展。李經(jīng)理表示，藍(lán)凌公司將通過統(tǒng)一門戶平臺(tái)、統(tǒng)一流程平臺(tái)、統(tǒng)一移動(dòng)平臺(tái)，為各系統(tǒng)管理員賦能。同時(shí)，按照項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度，設(shè)定了6月30日為項(xiàng)目驗(yàn)收的最終節(jié)點(diǎn)。

       最后，邱總做總結(jié)發(fā)言。她站在公司的層面并結(jié)合個(gè)人多年的使用情況，分析了科達(dá)OA升級(jí)的緊迫性。她指出，科達(dá)信息化升級(jí)包括前期已啟動(dòng)的SAP S/4 HANA項(xiàng)目以及今天啟動(dòng)的OA辦公系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目，后續(xù)還將啟動(dòng)郵件系統(tǒng)的升級(jí)，力爭(zhēng)打通一個(gè)個(gè)信息孤島，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)可控，切實(shí)提高工作效率。

       邱總表示，科達(dá)的OA從2006年就開始上線，雖然后面有過升級(jí)優(yōu)化，但是明顯已不適合當(dāng)前信息化時(shí)代的發(fā)展需要。后續(xù)必須打破部門之間的“鴻溝”，從公司整體進(jìn)行考慮，打通任何一個(gè)端到端的“障礙”，優(yōu)化不必要的流程，同時(shí)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公的場(chǎng)景需要，在公司層面統(tǒng)一成一個(gè)高效的移動(dòng)端辦公。據(jù)邱總介紹，這次的OA升級(jí)主要針對(duì)廣東基地及安徽基地，通過OA升級(jí)更好地梳理信息渠道，實(shí)現(xiàn)總部與各分子公司信息無障礙、快速地上傳下達(dá)的目的。她同時(shí)指出，項(xiàng)目參與的人員不單止是流程的使用者，更是流程的設(shè)計(jì)者，大家應(yīng)該抱持開放的心態(tài)、學(xué)習(xí)的心態(tài)來參與OA升級(jí)項(xiàng)目，以事為中心圓滿完成項(xiàng)目。